Como montar um Organograma Empresarial

O que é organograma empresarial

À quem os funcionários devem reportar suas dificuldades, preocupações e à quem eles devem prestar conta em relação aos seus afazes profissionais? Um organograma empresarial define os níveis hierárquicos dos colaboradores, organizando quem responde à quem dentro da organização. Representado de maneira gráfica, o organograma mostra a disposição de cargos de uma forma clara e objetiva. 

Como montar um organograma empresarial

Todo organograma é montado com caixas e cada caixa é composta pelos cargos da empresa. Lembre-se que um organograma nunca representa pessoas, mas sim cargos. Ou seja, mesmos se houverem dez pessoas na sua equipe de vendas, apenas uma caixa representará todos estes cargos de vendas.

As linhas no organograma representam e separam os níveis hierárquicos dentro da empresa. Para que fique fácil a visualização, cada linha do organograma deve representar um nível de autoridade dentro da empresa.

Vamos ao passo à passo rápido do organograma de uma empresa:

1º Passo: Separe as funções exercidas por todos os funcionários da sua empresa. Observação: normalmente em uma pequena empresa, uma única pessoa assume vários cargos. Por exemplo: se uma empresa tem apenas dois sócios e dois funcionários, provavelmente o diretor da empresa vai assumir também o papel de gestor de projetos ou de financeiro. 

2º Passo: Indique quem está no comando. Observação: separar cada nível hierárquico por cor pode facilitar a visualização dos dados de seu organograma.

3º Passo: Oficialize este documento dentro da sua empresa juntamente com seus funcionários. Se possível imprima o modelo de organograma empresarial e deixe-o colado em um local visível à todos. Lembre-se de destacar para sua equipe que este modelo não é uma ferramenta para controlar e amarrar a empresa, mas sim para fortalecer a gestão de pessoas e o fluxo dos processos dentro da sua organização.

Conclusão

Espero que tenha entendido um pouquinho mais sobre como utilizar um organograma empresarial simples para agilizar e fortalecer os processos gerenciais da sua pequena indústria.

Até o próximo post!

Artigo extraído do Conta Azul Blog, disponível em: http://contaazul.com/blog/2013/04/modelo-de-organograma-empresarial/
Adaptado por: Michelle Oliveira